Belge örnekleri; kişisel veri, imza, araç bilgisi veya kurumsal güvenlik unsurları içerebilir. Bu nedenle herkese açık biçimde yayımlanması yerine, uygun talepler ilgili birim tarafından değerlendirilir ve paylaşımın kapsamı mevzuat ile bilgi güvenliği ilkelerine göre belirlenir.